Datenschutzerklärung

1. Vorab

Die Internetpräsenz www.wirtz-gesellschaft.com ist ein Angebot der Dr. Wirtz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: 

Verantwortliche:

Dr. Wirtz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. jur. Wilm Bodo Wirtz

Dr.-Friedrichs-Straße 9 
02826 Görlitz

Tel. +49 (0)3581.8999630
Fax +49 (0)3581.8999643
info[at]wirtz-gesellschaft.com
www.wirtz-gesellschaft.com

Datenschutzbeauftragter:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutzbeauftragter[at]wirtz-gesellschaft.com sowie postalisch unter Dr. Wirtz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Datenschutzbeauftragter, Dr.-Friedrichs-Straße 9, 02826 Görlitz.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Website, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt, auf dem unsere Internetseite gespeichert ist. Wenn Sie unsere Internetseite betrachten möchten, werden folgende Daten erhoben und gespeichert, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO):

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt und Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt,
  • verwendeter Browser,
  • das Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche sowie
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister gespeichert, welcher die notwendige Infrastruktur für den Betrieb der Website bereitstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Gewährleistung der Betriebsbereitschaft unserer Internetpräsenz, an der wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Die Speicherung der Daten erfolgt auf dem Server des Hosting-Dienstleisters in sog. Log-Files. Diese werden nach Ablauf von 7 Tage automatisch gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich. Es besteht folglich seitens der nutzenden Person keine Widerspruchsmöglichkeit.

b) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO gestützt wird, folgt unser berechtigtes Interesse daraus, dass wir die von Ihnen mitgeteilten Daten benötigen, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die bei der E-Mail-Korrespondenz anfallenden Daten werden gelöscht, wenn sich Ihre Anfrage erledigt hat, es sei denn, Ihre Anfrage entspringt einem bestehenden Vertragsverhältnis mit uns oder führt zu einem solchen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung der angefallenen Daten mit Beendigung des Vertrages, sofern der Löschung keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, z. B. anwaltliche Aufbewahrungsfristen, oder wir die Daten zur eigenen Rechtsverteidigung benötigen. Abhängig davon erfolgt die Löschung dann mit Ablauf dieser Fristen.

c) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie die Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Name (zwingend), Unternehmen (zwingend), E-Mail-Adresse (zwingend) und ihre Nachricht (zwingend). 

Ihre über das Kontaktformular mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihren Namen benötigen wir, um Sie ansprechen zu können. Die Angaben zum Unternehmen sind erforderlich, um eine etwaige Interessenkollision zu prüfen. Unser Angebot richtet sich nur an Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Stellen. Die Verarbeitung der so übermittelten Daten erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Anfrage auf Abschluss eines Vertrages oder resultiert aus einem solchen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Anfrage wird per https verschlüsselt an unseren Server übermittelt.

Die bei der Korrespondenz anfallenden Daten werden gelöscht, wenn sich Ihre Anfrage erledigt hat, es sei denn, Ihre Anfrage entspringt einem bestehenden Vertragsverhältnis mit uns oder führt zu einem solchen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung der angefallenen Daten mit Beendigung des Vertrages, sofern der Löschung keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, z. B. anwaltliche Aufbewahrungsfristen, oder wir die Daten zur eigenen Rechtsverteidigung benötigen. Abhängig davon, erfolgt die Löschung dann mit Ablauf dieser Fristen.

d) Bei Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich sowohl postalisch als auch per E-Mail bei uns auf Stellenbeschreibungen oder initiativ zu bewerben. Wir möchten darauf hinweisen, dass bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen über E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann. Sie können sich jederzeit auf unsere Stellen auch postalisch bewerben.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, u. a.), um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserer Kanzlei) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b), Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den für Personal zuständigen Mitarbeitenden gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Handelt es sich bei Ihrer Bewerbung um eine sogenannte Initiativbewerbung, werden Ihre Angaben den Verantwortlichen in den Bereichen in unserer Kanzlei zugänglich gemacht, deren freie Stellen Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen. In unserer Kanzlei haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z. B. indem Sie uns eine E-Mail an jobs[at]wirtz-gesellschaft.com senden.

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sollte nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Insoweit erfolgt dann eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Durchführung Ihres Anstellungsverhältnisses.

4. Datensicherheit

a) TLS Verfahren

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

b) E-Mail Verschlüsselung

Wir möchten die E-Mail-Kommunikation mit Ihnen gemäß dem aktuellen Stand der Technik verschlüsseln. Hierzu bieten wir die Möglichkeit an, E-Mails auf Basis einer S/Mime-Verschlüsselung zu verschlüsseln. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie für Ihre verwendete E-Mail-Adresse ebenfalls über ein gültiges S/Mime-Zertifikat verfügen. Sollten Sie noch nicht über ein solches S/Mime-Zertifikat verfügen, bitten wir Sie daher, sich ein solches zu besorgen und künftig verschlüsselt mit uns zu kommunizieren. Sollten Sie hingegen bereits eine andere Verschlüsselungsmethode benutzen, bitten wir Sie, uns diese mitzuteilen, damit wir diese eventuell gemeinsam verwenden können.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir setzen einen in Deutschland ansässigen Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten sowie für unsere E-Mail-Dienste ein. Die von diesem genutzten Webserver stehen in Deutschland und befinden sich in einem Rechenzentrum eines deutschen Unternehmens („Mittwald“). Hier kann es vorkommen, dass der von uns beauftragte Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir haben unseren Dienstleister sorgfältig ausgewählt – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und haben selbstverständlich alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung getroffen, insbesondere eine Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

7. Einsatz von OpenStreetMap

Auf unseren Internetseiten nutzen wir den Landkartendienst OpenStreetMap der gemeinnützigen Organisation Openstreetmap Foundation (Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS United Kingdom).

Zur Nutzung der Funktionen von OpenStreetMap werden Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten an einen Server von OpenStreetMap übermittelt und dort vorübergehend gespeichert. Die Daten der Nutzer werden durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet.
Weitere Informationen über Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch OpenStreetMap sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie in den Hinweisen zum Datenschutz von OpenStreetMap abrufen:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Terms_of_Use#II._Privacy und
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit unserer Kanzlei. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO dar.

8. Analyse-/Tracking-Tools, Werbung, Datenanalyse

Wir setzen weder Analyse- noch Tracking-Tools ein. Selbstverständlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf keinen Fall für Zwecke der Werbung oder einer Datenanalyse

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung – auch teilweise – jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
10. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Ihr Widerspruch hat zur Folge, dass die Konversation nicht fortgeführt werden kann. Alle im Zuge Ihrer Anfrage gespeicherten personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt dann mit Ablauf der gesetzlichen Verpflichtungen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzbeauftragter[at]wirtz-gesellschaft.com.

11. Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der erfolgten Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Ihr Widerruf hat zur Folge, dass die Konversation nicht fortgeführt werden kann. Alle im Zuge Ihrer Anfrage gespeicherten personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt dann mit Ablauf der gesetzlichen Verpflichtungen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzbeauftragter[at]wirtz-gesellschaft.com.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jeweils auf dieser Internetseite.